為更好地擇優選取2025年“喜迎十五運·荔好運動薈”荔灣區親子徒步活動服務單位,現廣州市荔灣區文化廣電旅游體育局進行公開詢比,在參與詢比且符合要求的單位內選取一家承辦單位,歡迎符合資格條件的意向人參加詢比。
一、項目概況
(一)項目名稱:2025年“喜迎十五運·荔好運動薈”荔灣區親子徒步活動
(二)項目編號:GDYD250187
(三)項目內容:
1.活動概況:舉辦一場規模約800-1000人的徒步活動,組織開展活動啟動儀式。活動參與人員可分為,親子體驗組:以家庭組隊,2—4人一組;成人趣味組:1人起,可多人參與結伴同行。
2.活動地點:荔灣湖公園
3.承辦單位工作內容:
負責設計、配置、發放活動的全部物料;負責活動的整體執行工作,主要包括:組織開展報名;負責活動預熱和后期宣傳報道;做好負責主持人、禮儀人員、表演團隊和全體工作人員、醫護人員的培訓及工作安排;提前布置活動現場;活動當天引導參與者入場集結和參與沿途所有游戲打卡點;做好賽會圖片、音像記錄;做好后勤保障及安保工作,采購和發放活動所需物資等。
4.活動時間:2025年4月19日(星期六,上午8:00-12:00時)
二、詢比服務范圍
(一)服務期:自中標之日起至活動結束后10個工作日(具體以合同相關約定為準)。
(二)最高報價限價:¥105000.00元(大寫:壹拾萬零伍仟元整)。
三、主要服務內容及要求
(一)中標人應具有相應服務資質,針對項目內容進行整體活動策劃,包括但不限于制定活動實施方案、應急處置預案;并按照甲方最終審定的方案執行。活動結束后,需撤場恢復場地原貌。
(二)中標人需設計制作活動主視覺宣傳板,撰寫宣傳新聞稿并統計宣傳數據,制作活動現場或花絮等視頻。
(三)中標人需負責活動過程中的各種應急情況:如維穩、信訪、消防、媒體接待等。視活動規模,向公安部門申報大型活動審批手續。
(四)中標人應購買與活動的規模、時間跨度相匹配的公眾責任險等。
注:具體服務內容及要求以合同相關約定為準。如遇不可抗力因素,最終結算按實際結算。
四、報價人資格要求
1、滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定;分支機構投標的,必須由總公司(總所)授權【依據《投標人資格聲明函》及其附件、分支機構的營業執照(執業許可證)掃描件及總公司(總所)出具給分支機構的授權書】。
2、落實政府采購政策需滿足的資格要求:
本項目專門面向中小微企業采購的項目。
3、供應商未被列入“信用中國”網站中“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”的記錄名單;不處于“中國政府采購網”中“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”的禁止參加政府采購活動期間(以采購代理機構或采購人于資格審查時在上述網站查詢結果為準,如在上述網站查詢結果均顯示沒有相關記錄,視為沒有上述不良信用記錄。同時對信用信息查詢記錄和證據截圖存檔。如相關失信記錄已失效,供應商須提供相關證明資料)。
五、報價及結算方式
報價要求為書面形式,不接受其他方式報價,逾期提交的報價文件不予接受。
注:具體的資金支付方式與結算方式按合同約定為準。
六、中選通知書的交付
本次的詢比代理服務費人民幣1500.00元(大寫:壹仟伍佰元整),由中選單位在領取中選通知書時一次性支付給詢比代理單位,如有評審專家費用則中選單位按實結算。
七、詢比文件的獲取及公告發布時間
1、凡有意參加的報價意向人,請于2025年03月28日至2024年04月 01日,登錄廣州市荔灣區人民政府網站(http://www.lw.gov.cn/ywdt/cgxx/index
.html)下載詢比文件。
2、詢比公告發布時間
發布詢比公告開始日期(含本日)為:2025年03月28日;
發布詢比公告截止日期(含本日)為:2024年04月01日;
八、報價文件的遞交時間和遞交地點
由報價意向人的法定代表人或授權代表手持法定代表人證明書、授權委托書及身份證原件在2025年04月02日上午9:30—11:30遞交至廣東遠東招標代理有限公司(地點:廣東省廣州市越秀區越秀北路222號越良大廈6樓),逾期恕不受理。
九、詢比人不承擔報價人參加本次報價活動所發生的任何費用。詢比人因故取消或中止詢比活動,報價人無條件服從,因報價活動產生的費用報價人自行負責。
十、詢比人將在廣州市荔灣區人民政府網上發布中選結果,中選公示期為1天。
十一、廣州市荔灣區文化廣電旅游體育局對公告及詢比文件有最終解釋權。
十二、本項目中選單位與廣州市荔灣區文化廣電旅游體育局簽訂服務合同。
十三、聯系方式
詢比單位:廣州市荔灣區文化廣電旅游體育局
聯系人:管小姐
聯系電話:81600301
詢比代理單位:廣東遠東招標代理有限公司
聯系人:胡工
聯系電話:020-83642820-808
附件:2025年“喜迎十五運·荔好運動薈”荔灣區親子徒步活動詢比文件.doc
廣州市荔灣區文化廣電旅游體育局
2025年03月27日